English

Cofrestrwch Polisi Preifatrwydd

Pwy ydym ni

Mae Just Register yn ymgyrch genedlaethol i wella cofrestru pleidleiswyr a chynrychiolaeth yn y DU. 

Rydym yn fenter a gynhelir gan Small Ax Communications Ltd, 64 Nile Street, London, N1 7SR. Cyfeiriad ein gwefan yw: https://cyngorgwynedd.justregister.org.uk/

Rydym yn gweithio mewn partneriaeth â Chyngor Gwynedd, awdurdod lleol i gefnogi cynllun peilot cofrestru pleidleiswyr awtomatig yng Nghymru yn unol â Deddf Etholiadau a Chyrff Etholedig (Cymru) 2024 Llywodraeth Cymru.

Mae pob tudalen gwefan gyda'r cyfeiriad cyngorgwynedd.justregister.org.uk yn ddarostyngedig i'r bartneriaeth hon.

Fel trydydd parti, mae gennym gytundebau gyda Chyngor Gwynedd i wneud y gwaith cofrestru pleidleiswyr awtomatig hwn sydd wedi'u cynllunio i helpu i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol. Drwy ddarparu eich manylion, byddwn yn cysylltu â chi i’ch helpu i gofrestru ar y gofrestr leol yng Nghymru fel eich bod yn gymwys i bleidleisio yn y Senedd ac etholiadau lleol. Byddwn hefyd yn eich cefnogi i gael eich ychwanegu at gofrestr Senedd y DU os yw hyn o ddiddordeb.  

Am ragor o wybodaeth am y peilot cofrestru pleidleiswyr, ewch i wefan Cyngor Gwynedd: www.gwynedd.llyw.cymru/automaticregistrationpilot

‍

Ein dull o drin eich data

Ynghyd â’r cyngor, rydym wedi ymrwymo i gadw manylion personol amdanoch (y cyfeirir atynt yn y Polisi Preifatrwydd hwn fel ‘gwybodaeth bersonol’) yn ddiogel a chwrdd â’n cyfrifoldebau o dan gyfraith preifatrwydd. O ystyried bod hon yn wybodaeth y gellir ei defnyddio i'ch adnabod chi, rydym am i chi fod yn hyderus ein bod yn ei defnyddio'n gyfrifol.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol a bod yn dryloyw ynghylch yr hyn a wnawn ag ef, ni waeth sut rydych yn rhyngweithio â ni. Ni fyddwn yn gwneud unrhyw beth â’ch gwybodaeth na fyddech yn ei ddisgwyl yn rhesymol. 

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn rhoi gwybodaeth fanwl i chi ynghylch pam a phryd rydym yn casglu eich gwybodaeth bersonol, sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol, sut rydym yn ei chadw’n ddiogel, a sut y gallwch roi gwybod i ni os hoffech i ni newid sut rydym yn ei rheoli. Os oes gennych unrhyw ymholiadau am ein Polisi Preifatrwydd, cysylltwch â ni.

Sylwch fod y Polisi Preifatrwydd hwn yn ymwneud yn unig â’r ffordd yr ydym yn trin gwybodaeth bersonol fel rhan o’n partneriaeth â Chyngor Gwynedd. I gael gwybodaeth am sut rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol yng nghyd-destun ein gweithgareddau ehangach, ewch i'n Polisi Preifatrwydd Just Register yma.

‍

Y math o wybodaeth bersonol a gasglwn

Pan fyddwch yn ymgysylltu â ni ar-lein, efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth amdanoch. Gall hyn gynnwys eich enw, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost, a gwybodaeth arall sy'n ymwneud â chi'n bersonol y gallech ddewis ei darparu.

Ar hyn o bryd rydym yn casglu ac yn prosesu'r wybodaeth ganlynol:

  • Dynodyddion personol (e.e. enw cyntaf, enw olaf, dyddiad geni) 

Manylion cyswllt (e.e. cyfeiriad e-bost, rhif ffôn symudol)

  • Cyfeiriad llawn a gwybodaeth ffiniau etholiadol (e.e. cod post)
  • Cenedligrwydd i gadarnhau eich cymhwysedd i bleidleisio yn Etholiadau Cyffredinol y DU
  • Data yn ymwneud â ble rydych yn y broses o gofrestru i bleidleisio

‍

Sut rydym yn cael gwybodaeth bersonol a pham mae gennym ni

Rydym yn derbyn eich gwybodaeth bersonol:

  • Pan fyddwch yn rhoi gwybodaeth i ni yn uniongyrchol
  • Pan fyddwch yn rhoi gwybodaeth i ni yn anuniongyrchol trwy ein partneriaeth gyda Chyngor Gwynedd
  • Mae’n bosibl y byddwn yn cael gwybodaeth am eich ymweliad â’n gwefan, er enghraifft y tudalennau rydych yn ymweld â nhw a sut rydych yn llywio’r wefan.

Mae’r rhan fwyaf o’r wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu yn cael ei darparu i ni’n uniongyrchol gennych chi am un o’r rhesymau canlynol:

  • I'ch cefnogi i gwblhau'r broses o gofrestru i bleidleisio
  • Rhoi gwybod i chi am etholiadau sydd ar y gweill yn eich ardal fel bod gennych y wybodaeth angenrheidiol i arfer eich hawl i bleidleisio
  • I anfon gohebiaeth atoch a chyfathrebu â chi,
  • I'ch annog a'ch cefnogi i helpu'ch ffrindiau, teulu a chydweithwyr i gofrestru
  • I ymateb i gais neu ymholiad am gofrestru. Er enghraifft, os ydych yn defnyddio ein ffurflen gyswllt, bydd angen i chi roi eich rhif ffôn symudol i ni allu ymateb
  • I bersonoli ein cyfathrebiadau e.e. rhag-lenwi ffurflenni ar ein gwefan pan fyddwch eisoes wedi darparu hyn yn gynharach, er mwyn gwella eich profiad ar ein gwefan
  • I'ch gwahodd i gymryd rhan mewn arolygon neu ymchwil.

O dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR), y seiliau cyfreithlon rydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw eich caniatâd. Gallwch ddileu eich caniatâd ar unrhyw adeg. Gallwch wneud hyn drwy gysylltu â ni ar cyngorgwynedd@justregister.org.uk

‍

Sut rydym yn storio eich gwybodaeth bersonol

Rydym yn defnyddio mesurau diogelu sefydliadol technegol a chorfforaethol i sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel. 

Rydym yn cyfyngu mynediad at wybodaeth ar sail angen gwybod ac yn cymryd mesurau priodol i sicrhau bod ein pobl yn ymwybodol mai dim ond yn unol â’r Polisi Preifatrwydd hwn y defnyddir gwybodaeth o’r fath.

Rydym yn cynnal adolygiadau rheolaidd o bwy sydd â mynediad i'r wybodaeth sydd gennym i sicrhau mai dim ond staff sydd wedi'u hyfforddi'n briodol, gwirfoddolwyr a chontractwyr sy'n gallu cael gafael ar eich gwybodaeth.

Mae'r gronfa ddata lle mae'ch gwybodaeth yn cael ei storio o'n ffurflenni ar-lein wedi'i diogelu gan gyfrinair a'i monitro'n rheolaidd.

Fodd bynnag, byddwch yn ymwybodol bod risgiau cynhenid ​​bob amser wrth anfon gwybodaeth trwy rwydweithiau cyhoeddus neu ddefnyddio cyfrifiaduron cyhoeddus ac ni allwn warantu 100% diogelwch data (gan gynnwys gwybodaeth bersonol) a ddatgelir neu a drosglwyddir dros rwydweithiau cyhoeddus. 

‍

Eich hawliau diogelu data  

O dan gyfraith diogelu data, mae gennych hawliau gan gynnwys:

  • Eich hawl mynediad - Mae gennych hawl i ofyn i ni am gopïau o'ch gwybodaeth bersonol.
  • Eich hawl i gywiro - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol y credwch ei bod yn anghywir. Mae gennych chi hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth rydych chi'n meddwl sy'n anghyflawn.
  • Eich hawl i ddileu - Mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
  • Eich hawl i gyfyngu ar brosesu - Mae gennych yr hawl i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
  • Eich hawl i wrthwynebu prosesu - Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
  • Eich hawl i hygludedd data - Mae gennych hawl i ofyn i ni drosglwyddo’r wybodaeth bersonol a roesoch i ni i sefydliad arall, neu i chi, o dan rai amgylchiadau.

Nid yw'n ofynnol i chi dalu unrhyw dâl am arfer eich hawliau. Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym fis i ymateb i chi.

Cysylltwch â ni ar cyngorgwynedd@justregister.org.uk os ydych am wneud cais.

‍

Cysylltwch â ni

Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon am ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol, gallwch gysylltu â ni ar: cyngorgwynedd@justregister.org.uk

Gallwch hefyd gwyno i'r ICO os ydych yn anhapus â'r ffordd rydym wedi defnyddio'ch data.

Cyfeiriad yr ICO:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113

Gwefan yr ICO: https://www.ico.org.uk

‍

‍

27 Mai 2025

‍

Mae hon yn fenter ar y cyd rhwng Gyngor Gwynedd a Just Register, ymgyrch genedlaethol i wella cofrestru pleidleiswyr yn y DU. Gyda'n gilydd rydym yn helpu pawb yng Gwynedd i gofrestru i bleidleisio. Dysgwch fwy.